Outlook ab 2010 Autotext nutzen, bearbeiten und organisieren
Wie kann man die Schnellbausteine oder den Auotext in E-Mails ab 2010 verwalten und/oder verändern?
Die Schnellbausteine lassen sich nur verwalten (organisieren und löschen), wenn man in der E-Mail als Format HTML oder Richtext ausgewählt hat. Die Menüfelder sind in reinen Textmails „ausgegraut“/nicht aktivierbar.
(Umstellung über [Datei] → [Optionen] → [E-Mail] → [Nachrichten verfassen – Ändern Sie Ihre Bearbeitungseinstellungen für Nachrichten – Formatfeld anpassen])
Textbausteine erstellen
[Neue E-Mail öffnen] → [Textvorlage erstellen] → [Text markieren] → Menü [Einfügen] → Menüsymbol [Schnellbausteine] → [Auto Text] → [Auswahl in Auto Text-Katalog speichern] → und jetzt bei Name das „Wort“ eingeben, mit dem man zukünftig den Text einfügen will. Beispiel "Gruß" – und dann kann man hier den text für eine Grußformel oder die ganze Signatur hinterlegen.
Textbausteine verwalten
[Neue E-Mail öffnen] → Menü [Einfügen] → Menüsymbol [Schnellbausteine] → [Auto Text] → Dann erscheint eine Auswahl der gespeicherten Auto Text [Text Baustein auswählen] → und mit RECHTER MAUSTASTE anklicken → [Organisieren und löschen] jetzt können Sie die bestehenden Einträge verwalten .